· Création picto & insertion charte graphique ·
EFTA, gérer facilement les membres
Notre demande : améliorer l’efficacité dans la gestion et le traitement des cotisations avec un logiciel convivial et simple à utiliser.
F. Dardenne, gestionnaire EFTA
Le projet
Mise en place d’un espace de gestion en ligne pour gérer les cotisations de tous les membres européens de l’Association Européenne de Thérapie Familiale.
Envoi automatisé des invitations à payer dans différentes langues et 12 modèles spécifiques.
Gestion des paiements et des rappels multilingues.
Téléchargement par les membres de l’attestation dans leur langue.
· création base de données & formulaires encodage ·
· tableaux récapitulatif & exports données ·
Nos interventions
- Récupération de données et transfert vers la nouvelle base de données
- Création pages d’encodage, pages de traitement, pages de résultats, pages d’envoi email
- Mise en place de tableaux récapitulatifs avec export pdf, Excel, CSV
- Travail sur l’ergonomie en fonction des demandes de la personne chargée de l’utilisation
- Hébergement et sécurisation des données
- Formation à l’utilisation de l’outil de gestion de traitement des cotisations
Des documents en pdf à la volée
Les emails multilingues de demande de cotisation sont envoyés avec un fichier pdf spécifique selon la région ou pays en attaché. Les attestations nominatives sont créés à la volée, c’est à dire directement en fonction du lien envoyé à la personne. Il n’y a donc pas de cumul de pdf sur le serveur !
L’historique permet l’envoi des attestations, rappel de paiement, par email et par courrier.
Tous les documents liés à la gestion des membres se trouvent réunis dans cet outil de gestion de l’EFTA !
· ergonomie & adaptation tout écran ·
